Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.
Wir nutzen „Microsoft Teams“, um Online-Meetings, Videokonferenzen und Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, und Bestandteil von Microsoft 365.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Meetings steht, ist das Stiftungsnetzwerk Region Stuttgart e. V.
Soweit Sie die Internetseiten oder Apps von Microsoft Teams nutzen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Microsoft-Webseiten ist für die Teilnahme an unseren Online-Veranstaltungen grundsätzlich nicht erforderlich.
Sie können Microsoft Teams entweder über die installierte Desktop- oder Mobile-App oder über einen unterstützten Webbrowser nutzen. Für die browserbasierte Teilnahme kann es erforderlich sein, einzelne Funktionen (z. B. Mikrofon oder Kamera) freizugeben.
Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang der Verarbeitung hängt davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. während der Teilnahme an einem Online-Meeting machen.
Folgende Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:
Wenn Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren, werden die entsprechenden Audio- und Videodaten für die Dauer des Meetings verarbeitet. Sie können Kamera und Mikrofon jederzeit selbst deaktivieren oder stummschalten.
Eine Aufzeichnung unserer Online-Veranstaltungen erfolgt grundsätzlich nicht.
Sollte in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informieren wir alle Teilnehmenden vor Beginn der Veranstaltung ausdrücklich darüber. Soweit erforderlich, erfolgt die Aufzeichnung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Microsoft Teams verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung und Durchführung des Dienstes erforderlich ist. Das Stiftungsnetzwerk Region Stuttgart e. V. verwendet die im Rahmen von Online-Veranstaltungen erhobenen Daten ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur technischen Administration.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und datenschutzkonformen Durchführung von Online-Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.
Erfolgt eine Aufzeichnung oder eine sonstige Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger personenbezogener Daten ist Microsoft als Anbieter von Microsoft Teams.
Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie weiterer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der jeweiligen Online-Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit Chatverläufe oder geteilte Dateien gespeichert werden, erfolgt dies ausschließlich im erforderlichen Umfang.
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit das Recht auf
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, in diesem Fall beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Ansprechpartner, sowie weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Stiftungsnetzwerks Region Stuttgart e. V. .